Aarhus Universitet har mulighed for at sammenlægge to eller flere eksisterende uddannelser uden prækvalifikation, såfremt initiativet godkendes af Uddannelses- og Forskningsstyrelsen. Godkendelse af en sammenlægning forudsætter, at de eksisterende uddannelser lukkes, når den sammenlagte uddannelse træder i kraft. Den sammenlagte uddannelse betragtes herefter som en ny uddannelse. Gives der afslag på ansøgningen om sammenlægning, bortfalder rektors interne godkendelse af lukningen, såfremt fakultetet ønsker at fortsætte de eksisterende udbud.
Der kan søges om sammenlægning af uddannelser i styrelsen én gang årligt den 15. september.
Betingelserne for sammenlægning af uddannelser uden forudgående prækvalifikation fremgår af den gældende akkrediteringsbekendtgørelse. Lovgivningsmæssigt er der krav om følgende i forbindelse med ansøgning om sammenlægning af uddannelser:
En overordnet tidslinje for den interne proces kan ses her.
Fakultetets dekan sender en anmodning om sammenlægning af eksisterende uddannelser til rektor via Uddannelsesstrategisk Sekretariat. Uddannelsesstrategisk Sekretariat sender dekanens anmodning i høring i Uddannelsesudvalget i to uger.
Efter høringen orienteres fakultetet, og der gives mulighed for eventuelle justeringer. På baggrund heraf udarbejder Uddannelsesstrategisk Sekretariat en samlet indstilling, der sendes sammen med anmodningen til rektor. Rektor behandler anmodningen om sammenlægning (og de afledte lukninger) umiddelbart forud for fremsendelse af ansøgning til styrelsen. Herefter indsender Uddannelsesstrategisk Sekretariat ansøgning om sammenlægning til styrelsen og orienterer internt på AU herom.