Én gang årligt kan Aarhus Universitet søge om ændringer af eksisterende uddannelser ved Styrelsen for Forskning og Uddannelse. Fristen ligger den 15. september.

De ændringer, som Aarhus Universitet anmoder styrelsen om, vil blive gældende for optagelsen det efterfølgende år, såfremt anmodningerne kan imødekommes i styrelsen.

Aarhus Universitet kan søge om følgende ændringer:

• Ændring af eksisterende uddannelses navn og/eller den titel, dimittenden har ret til at anvende
• Sammenlægning af eksisterende uddannelser uden prækvalifikation
• Lukning af uddannelse
• Skift af uddannelsessprog fra fremmedsprog til dansk
• Ændring i evt. maksimumrammer for optag
• Ændring i normeret studietid
• Ændring af specifikke adgangskrav
• Ændring af karakterkrav
• Ændring af sprogkrav - se ministeriets hyrdebrev for gældende regler på området.

Skabeloner for ansøgningsskemaer og orienteringsskemaer: 
Ændringer i eksisterende uddannelser — Uddannelses- og Forskningsstyrelsen

Sammenlægning af uddannelse uden prækvalifikation 

Aarhus Universitet har mulighed for at sammenlægge to eller flere eksisterende uddannelser og etablere en ny uddannelse på baggrund af de eksisterende uddannelser uden at skulle ansøge om prækvalifikation. De primære betingelser for at undgå prækvalifikation er 1) at de eksisterende uddannelser afvikles ved godkendelse af den nye uddannelser, og 2) at den nye uddannelse, efter sit formål og erhvervssigte, ikke forventes at have væsentlige negative konsekvenser for eksisterende beslægtede uddannelser. 

Den sammenlagte uddannelse betragtes som en ny uddannelse. Gives der afslag på ansøgningen om sammenlægning, bortfalder rektors interne godkendelse af lukningen, såfremt fakultetet ønsker at fortsætte de eksisterende udbud.

Betingelserne for sammenlægning af uddannelser uden forudgående prækvalifikation fremgår af den gældende akkrediteringsbekendtgørelse. Lovgivningsmæssigt er der krav om følgende i forbindelse med ansøgning om sammenlægning af uddannelser:

• Relevante interessenter skal inddrages i processen forud for ansøgningen, herunder studienævn, aftagerpanel og censorformand
• Der må ikke være væsentlige ændringer i det samlede formål, erhvervssigtet eller i den samlede kompetenceprofil
• Sammenlægningen må ikke have negative konsekvenser for arbejdsmarked og rekrutteringsgrundlag for eksisterende beslægtede uddannelser og uddannelsesudbud
• Den sammenlagte uddannelse skal have ét sæt adgangskrav og én titel.

Lukning af uddannelse

Når et fakultet ønsker at lukke en uddannelse angives det i fakultets porteføljepapir. Når porteføljepapiret er godkendt, kan den formelle proces omkring lukning af en uddannelse påbegyndes. Lukning af en uddannelse kan f.eks. være begrundet i: 

• Faglig og økonomisk bæredygtighed (vedvarende lav søgning til uddannelsen, svært at opretholde tilstrækkeligt forskningsmiljø, prioritering af ressourcer)
• Strategiske prioriteringer (på baggrund af fakultetets porteføljestrategi eller Universitetsledelsens strategi for den samlede uddannelsesportefølje)
• Eksterne rammevilkår og politiske krav (reformer og politiske aftaler vedr. dimensionering, udflytning og lign.)
• Kvalitetshensyn (gentagne alvorlige udfordringer i uddannelsesevalueringer eller akkrediteringsprocesser)

Der er forskel på at lukke en uddannelse og sætte en uddannelse i bero:

• At sætte en uddannelse i bero betyder, at universitetet midlertidigt stopper optag på uddannelsen, men bevarer den som uddannelse. Det betyder, at uddannelsen juridisk består, men at der i en periode ikke optages nye studerende. Uddannelsen kan genåbnes administrativt.
• At lukke en uddannelse betyder, at uddannelsen permanent ophører og at optaget stoppes permanent. Uddannelsen ophører rent juridisk og en genåbning af uddannelsen vil kræve en ny prækvalifikationsansøgning. 

Både i tilfælde af bero og lukning skal Styrelsen orienteres og studerende have mulighed for at færdiggøre uddannelsen. I begge tilfælde er det vigtigt med klar kommunikation til de studerende. 

Afviklingsplan for uddannelsen 
Fakultetet skal sammen med orienteringsskemaet fremsende en afviklingsplan for uddannelsen, der sikrer at de berørte studerende får mulighed for at færdiggøre deres uddannelse. Afviklingsplanen udarbejdes i et samarbejde mellem fagmiljøet og studieadministrationen mhp. at sikre de berørte studerendes mulighed for at færdiggøre uddannelsen. En afviklingsplan indebærer således en tydelig angivelse af hvilke prøvemuligheder der planlægges med ifm. lukning af uddannelsen samt en plan for, hvordan der kommunikeres til de berørte studerende.