Der er centralt fastsatte kapacitetslofter for bacheloroptag og optag af EU-studerende. Herudover er der kommet flere uddannelsesformater på kandidatuddannelserne.
På AU har vi derfor et fast antal studiepladser, som årligt skal fordeles på tværs af fakulteterne i et nulsumsspil. Porteføljestyring handler derfor ikke længere kun om, hvilke uddannelser, vi udbyder, men også om, hvordan vi bedst udnytter vores samlede antal pladser.
Udbud af nye uddannelser har længe været et fælles anliggende for AU. Fremover vil fordelingen af årets uddannelsespladser også blive forankres i Universitetsledelsen i tæt samspil med Uddannelsesudvalget og med administrativ understøttelse fra AU-Uddannelse.
For at skabe de bedste rammer for AU’s fælles strategiske uddannelsesudvikling, introducerer AU nu en ny fælles model for porteføljestyring, som skal sikre, at vi:
Den nye fælles porteføljestyringsmodel er baseret på transparente processer og ledelsesbeslutninger med tydelige mandat- og rollefordelinger på fakulteterne og på centralt niveau.
Den indeholder fælles principper, processer, styringsgrundlag og årshjul, som kort beskrives nedenfor.
Der vil fremover være fælles principper for, hvordan studiepladserne fordeles såvel internt på fakultetet samt fakulteterne imellem. Det er Universitetsledelsen, der træffer den endelige beslutning om fordeling af pladser ud fra fakulteternes indstillinger.
De grundlæggende principper er følgende:
Principperne for kapacitetsudnyttelse beskrives nærmere i retningslinjen”Rammer og procesbeskrivelse for porteføljestyringsprocessen".
Som noget nyt skal fakulteterne udarbejde et porteføljepapir, som bliver det styrende dokument i processen. Papiret indlejres i den årlige uddannelsesrapport og skal indeholde:
Uddannelsesudvalget samler fakulteternes porteføljepapirer og laver indstilling til Universitetsledelsen, som danner grundlag for Universitetsledelsens beslutninger. Her illustreres processen med porteføljepapiret som styrende procesdokument:
Det er fremover først, når Universitetsledelsen har godkendt en indstilling om ny uddannelse, at selve ansøgningsarbejdet kan gå i gang. Her skitseres den overordnede ansvarsfordeling ifm. ansøgning om nye uddannelser:
Universitetsledelsen: Vurderer strategiske, økonomiske og kapacitetsmæssige forhold før ansøgninger.
Uddannelsesudvalget: Ansvarlig for ansøgningsproces. Kan stoppe initiativer eller løfte til afklaring i UL.
Fakultetet (prodekan for uddannelse): Sikrer fagligt grundlag, indhold og niveau samt udarbejdelse af ansøgning og studieordning. Kan stoppe initiativer, der ikke lever op til AU’s kvalitetskrav.
AU Uddannelse: Rådgiver og koordinerer ansøgningsprocessen samt stiller fælles skabeloner og værktøjer til rådighed i samarbejde med lokale studieadministrationer.
Porteføljestyringen og udviklingen af nye uddannelser skal ske på baggrund af et autoritativt og let tilgængeligt styringsgrundlag. Alle involverede medarbejdere får derfor adgang til:
Porteføljestyringsprocessen bindes sammen med uddannelseskvalitetsprocesserne. Det betyder at den fælles autoritative porteføljestyringsrapport (data) frigives i april, ligesom det er tilfældet for datapakkerne i uddannelseskvalitetsprocesserne, og at porteføljepapiret inkorporeres i fakultetets uddannelsesrapport og behandles af Uddannelsesudvalget i forbindelse med opsamlingen på årets kvalitetsprocesser.
Den årlige porteføljestyringsproces suppleres af et fast tilbagevendende uddannelsesstrategisk møde mellem Uddannelsesudvalget og Universitetsledelsen. Processen består af:
