På AU offentliggøres studieordninger d. 1. december året før ikræfttrædelse. Forud går en godkendelsesproces, som er bekendtgørelsesfastsat, og denne godkendelsesproces er rammesættende for processen forud for offentliggørelse. Hertil kommer, at den forudgående proces er tilpasset med andre sideløbende processer, hvor oplysningerne fra studieordningsarbejdet er påkrævet.
De tidsmæssige angivelser i løbet af processen er vejledende, og der kan være fakultetsspecifikke afvigelser til disse.
Procestrin | Rolle | Beskrivelse | Vejledende tidsplan |
Opstart og curriculumudvikling | |||
Start: Henvendelse om ny studieordning modtaget | En henvendelse kan komme fra mange steder. Det mest almindelige er en proces med udgangspunkt i ønsker om faglige ændringer, men der kan også komme ønsker eller krav om ændringer andre steder fra, fx ændringer til bekendtgørelser eller ændringer grundet i økonomiske hensyn. | Løbende frem til marts | |
Visitér henvendelse | Fakultets-administrationen | Administrationen modtager henvendelsen og sikrer at igangsættelsen af en proces godkendes af de relevante ledelseslag (institutledelse, dekanat mv.). Den løbende legalitetskontrol (overordnede rammer og retning), vurdering af administrerbarhed og politiske overvejelser igangsættes ved visitationen af henvendelsen. Arbejdet fastholdes løbende i udviklingen. | |
”Igangsæt” udarbejdelse af forslag til ny studieordning | Studienævn | Studienævn er ansvarlig for at arbejdet med udkastet sættes i gang. | |
Udarbejd udkast til studieordning | Faglig indholdsansvarlig Fakultetsadministrationen | Udkast til ny studieordning bliver udarbejdet. Fakultetsadministrationen vil være tovholder på opgaven og er med til at sikre, at alle dele af en studieordning udarbejdes. Der er løbende inddragelse af interne parter, i forhold til at sikre, at studieordningen er både økonomisk bæredygtig og er administrativ håndterbar. Dette sker løbende i denne del processen. | |
Behandl udkast til studieordning | Studienævn | Studienævn er ansvarlig for, at udkastet bliver behandlet. | |
Høringer og afsluttende justeringer | |||
Send udkast i høring | Fakultetsadministrationen | Udkastet sendes i høring til eksterne, som kan være censorkorps, aftagere fagkonsulenter, andre universiteter el. | Marts til juni |
Modtag høringsresultat | Fakultetsadministrationen | ||
Behandl høringsresultat | Studienævn | Studienævnet er ansvarligt for, at høringsresultatet bliver behandlet. | |
Færdiggør udkast til ny studieordning | Faglig indholdsansvarlig Fakultetsadministrationen | Det er faglig indholdsansvarlig evt. sammen med andre fra fagmiljøet og i samarbejde med fakultetsadministrationen, der arbejder videre med studieordningen på baggrund af kommentarer fra høringerne. | |
Godkendelse af studieordning | |||
Godkend studieordning | Studienævn Dekan | Udkast til ny studieordning godkendes og indstilles af studienævnet og derefter til godkendelse af dekanen. | Juni til oktober |
Oprettelse af studieordning | |||
Opret/ændre studieordning i system | Fakultetsadministrationen | Den nye studieordning oprettes i systemerne. | Oktober til november |
Opret/rediger og publicér optagelsessider | Fakultetsadministrationen Faglig indholdsansvarlig | Indholdet af optagelsessiderne (studieguiden) opdateres i forhold til evt. ændret fagligt indhold i den nye studieordning | |
Publicering af studieordning | |||
Slut: Studieordning er godkendt og publiceret | Studieordning er godkendt og publiceret | 1. december | |
