Hvert efterår fastsætter dekanatet rammerne for det kommende års optagelse på alle fakultetets uddannelser. Beslutningen træffes i samråd med fakultetsledelsen og studienævnene. Det drejer sig om fastlæggelse af:
Optagelsestal og evt. adgangsbegrænsning
Fordeling mellem kvote 1 og kvote 2 på bachelor- og diplomingeniøruddannelser
Faglige adgangskrav – udover de områdespecifikke adgangskrav, som er fastsat i adgangsbekendtgørelsen
Faglige udvælgelseskriterier på kandidatuddannelser med adgangsbegrænsning.
Evt. stop for optagelse på bestemte uddannelser
Optagelsestal for bachelor- og diplomingeniøruddannelserne kan justeres op eller ned når ansøgningstallene foreligger efter 5. juli. Der justeres i samråd med studieleder og institut, baseret på efterspørgsel, kapacitet mv..
For kandidatuddannelser og civilingeniøruddannelser fastlægges de faglige adgangskrav af studienævnet (anført i studieordningen). Udmøntning af dimensionering og evt. stop for optagelse af kandidat- og civilingeniøruddannelser varetages af dekanatet i samråd med de berørte institutter.
Grundlaget for beslutningerne er:
Beskæftigelsessituationen for dimittenderne
Kapacitet (fysiske rammer, underviserkapacitet)
Nøgletal vedr. optagelse og studieforløb. Se årshjul for nøgletal.
Ministeriets retningslinjer for dimensionering
Nøgletallene vedr. optagelse drøftes i følgende fora:
I fakultetsledelsen med henblik på at vurdere situationen ift. økonomi, planlægning, behov for politiske tiltag, behov for rekrutteringsmæssige tiltag, dimensionering.
I studienævnene med henblik på at vurdere tendenser og drøfte fremtidig rekruttering.
I uddannelsesudvalgene med henblik på at planlægge modtagelsen ift. lokaler, undervisere, pædagogik og forberedelse af evt. rekrutteringstiltag.
Ved de årlige dialogmøder og de femårige evalueringer.
Alle ansøgere, både i kvote 1 og kvote 2, skal opfylde de gældende adgangskrav til faget: Bestået en adgangsgivende eksamen og opfylde de specifikke adgangskrav til uddannelsen.
Kvote 2 ansøgere vurderes ud fra et gennemsnit af særligt relevante kvote 2 fag, samt resultatet af en adgangsprøve der gennemføres i marts.
Selve optagelsen på bachelor- og kandidatuddannelser (herunder diplom- og civilingeniøruddannelser) varetages af Aarhus Universitets fælles studieadministration.
Den faglige vejledning og evt. faglig vurdering af ansøgere i forbindelse med optagelse varetages af studieadministrationen i samarbejde med de uddannelsesansvarlige. De internationalt ansvarlige på Technical Sciences forestår faglig vurdering af ansøgere med udenlandsk adgangsgrundlag (exchange).
Prodekanen for uddannelse tildeler friplads og stipendier til et antal full degree studerende.
